Ce este e-Factura?

In esenta, e-Factura este un serviciu de facturare electronica implementat in sectorul financiar. Acest serviciu este functional in majoritatea statelor member ale Uniunii Europene. Serviciul e-Factura deja este implementat si folosit in sectorul B2G (Business-to-Government), mai precis intre firmele inregistrate pe teritoriul Romaniei si statul roman. Acest proces a inceput in anul 2020 si a continuat cu succes urmand extinderea acestuia.

Incepand cu anul 2024, Romania va adopta, de asemenea, noul serviciu national de facturare electronica in sectorul B2B (business-to-business). Mai precis, fiecare firma inregistrata pe teritoriul Romaniei va trebui sa transmita facturile electronice prin serviciul e-Factura.

Acest sistem poate facilita relatia firmelor cu ANAF daca este utilizat corect folosind platforme adaptate la noile standarde de facturare.

Ce obligativitati au firmele?

Conform noilor reglementari, toti operatorii economici din Romania vor fi obligati sa respecte standardele serviciului e-Factura. Standardele programului de facturare si, implicit, integrarile facturilor difera, cu urmatoarele mentiuni:

1. Standardul emis de statul roman impune emiterea fisierelor XML, care trebuie sa includa mentiunile legale obligatorii, precum: capitalul social, discounturi unde este cazul, sectorul sediului firmei (pentru firmele din Bucuresti).

2. Conform noului sistem, orice factura emisa de catre o firma trebuie sa ajunga atat la client, cat si in sistemul e-Factura. Un program de facturare electronica eficient poate automatiza acest proces pentru acuratetea datelor transmise la timp.

3. Fiecare firma trebuie sa specifice cotele de TVA aplicate in fisierul XML al facturii electronice. In cazuri exceptionale, firmele sunt obligate sa mentioneze si justificarile in vigoare (precum taxare inversa, SFDD, SDD, export, sau TVA inclus).

Desigur, toate aceste date pot influenta validarea facturii electronice emise, cat si procesarea acesteia de catre ANAF. O platforma de facturare electronica precum factureaza.me verifica toate datele introduse in cadrul facturii pentru evitarea oricaror erori atat pentru clienti, cat si in relatia cu ANAF.

Care sunt sanctiunile pentru ne-transmiterea facturilor electronice?

Incepand cu momentul implementarii sistemului e-Factura in 2024, operatorii care nu transmit factura electronica pot fi amendati cu sume de pana la 10.000 lei. Aceste sanctiuni variaza in functie de corectitudinea datelor introduse in factura, dar si de momentul tansmiterii acesteia dupa emitere.

In acest caz, un program de facturare electronica eficient este esential pentru evitarea sanctiunilor legale. Spre exemplu, platforma factureaza.me este adaptata noilor reglementari e-Factura pentru a verifica si administra cat mai rapid facturile primite, dar si cele emise.

Ce ofera cel mai bun program de facturare electronica?

Suport 24/7. Un program eficient de facturare electronica trebuie sa se ridice la noile standarde impuse de ANAF, folosid cea mai eficienta tehnologie. Avand in vedere reglementarile e-Factura din sectorul B2B care vor intra in vigoare din 2024, majoritatea firmelor vor avea nevoie de suport pentru completarea si emiterea corecta a facturilor.
Prin urmare, suportul 24/7 este esential pentru gestionarea datelor cat mai rapid posibil. Platforma factureaza.me ofera ajutor tehnic in timp real non-stop pentru toti clientii.

Confidentialitate. Reglementarile ANAF impun introducerea datelor confidentiale pentru firmele emitente de facturi electronice. De aceea, confidentialitatea datelor este un aspect esential in alegerea unui program de facturare.
Planul de servicii factureaza.me include asigurarea confidentialitatii inca din prima zi. In plus, toate datele introduse pot fi transferate in cloud – cea mai eficienta metoda de back-up.

Accesibilitate. Conceptul e-Factura este menit sa faciliteze emiterea si gestionarea facturilor. Un program de facturare modern ofera acces catre aceste functii prin desktop, tableta, si mobil.
Folosind ultimele formate tehnologice, platforma factureaza.me asigura completarea facturilor rapid si simplu indiferent de device-ul utilizat.

Rapoarte inteligente. Pe langa emiterea si gestionarea facturilor, firmele pot rula si descarca rapoarte detaliate cu privire la activitatea lor fiscala. Aceste rapoarte pot fi realizate in functie de interese, moneda sau companie.

Care sunt beneficiile platformei factureaza.me?

Cu ajutorul platformei factureaza.me, firmele isi pot administra atat faturile emise, cat si cele primite de la clienti si parteneri. Tehnologia moderna din spatele platformei permite verificarea si validarea fisierelor XML inainte de emiterea acestora.

In plus, serviciile noastre includ si schimbul valutar automat, indiferent de monedele introduse la completarea facturii. Astfel, fiecare cifra prezenta in factura finala este in corcondanta cu datele firmei.

Proprietarul firmei poate exporta facturile fiscale si datele clientilor in orice moment. Astfel, contabilul firmei nu mai este nevoit sa introduca manual facturile emise in SAGA – un beneficiu care faciliteaza activitatea firmei pe termen lung.

Cel mai important aspect in alegerea unui program de facturare electronica este raportul corect dintre pret si calitate. De aceea, platforma factureaza.me ofera tuturor clientilor o luna gratis pentru testarea tuturor serviciilor. Dupa prima luna, clientii pot alege intre abonamentul de 15 lei/luna sau 150 lei/an.

Pe parcursul acestei perioade, clientii platformei factureaza.me beneficiaza de posibilitati multiple de integrare. Printre modulele disponibile sunt OpenCart, Prestashop, WooCommerce, eMag Marketplace, si Shopify. Aceste functii faciliteaza importarea si exportarea datelor si a facturilor pentru aceste platforme.